Jak dowieźliśmy niestandardowy projekt pod wymagający deadline? Kulisy mistrzowskiej realizacji dla Lecha Poznań

To już czwarte mistrzostwo Polski, które świętowaliśmy wspólnie z Lechem Poznań. Za każdym razem skala emocji jest podobna. Tym razem różniło się jedno – mieliśmy przewagę czasu.
Na około tydzień przed decydującym meczem było już niemal pewne, że klub sięgnie po tytuł. To pozwoliło rozpocząć przygotowania wcześniej: zabezpieczyć materiały, zaplanować produkcję i przygotować logistykę.

Po stronie klubu były projekty graficzne i wizja komunikacji. Po stronie Ondre znalazło się wszystko, co najtrudniejsze: dobór technologii, produkcja materiałów reklamowych, koordynacja działań, druk, logistyka oraz montaż.
Efekt? Kibice od wejścia na stadion czuli atmosferę mistrzostwa, a celebracja sukcesu trwała w przestrzeni miejskiej jeszcze długo po ostatnim gwizdku.

Podsumowanie realizacji – najważniejsze liczby

Jak zrealizować kampanie wizerunkową pod wymagający deadline?

Odpowiedź jest prosta: trzeba ograniczyć liczbę punktów, w których może pojawić się chaos. Wbrew pozorom największym wyzwaniem nie był druk wielkoformatowy czy montaż. Najtrudniejsze okazało się zebranie potrzeb wielu działów klubu i przełożenie ich na jeden spójny harmonogram.

Lech Poznań to organizacja, w której równolegle funkcjonują różne zespoły odpowiadające za komunikację, wydarzenia, logistykę czy działania sponsorskie. Każdy ma swoje potrzeby i swoje terminy.
Dlatego zastosowaliśmy rozwiązanie, które sprawdza się przy najbardziej wymagających realizacjach.

Jedna osoba odpowiada za klienta, druga za organizację wewnętrzną

Już na początku projektu wyznaczyliśmy dwa filary koordynacji:

• dedykowanego opiekuna odpowiedzialnego za kontakt z klientem,
• osobę odpowiadającą za logistykę i organizację procesów po stronie Ondre.

Dzięki temu klient nie musiał pilnować wykonawców, terminów i produkcji. Miał poczucie, że współpracuje z partnerem technologicznym, który bierze odpowiedzialność za całość.

Dlaczego podzieliliśmy projekt na dwa etapy?

Przy dużych kampaniach wizerunkowych podział realizacji na etapy zmniejsza ryzyko opóźnień i pozwala szybciej reagować na zmiany.
Tak zaplanowaliśmy również tę realizację.

Etap pierwszy – stadion i dzień meczowy

Cel był jasny.

Kibic przekraczający bramy stadionu miał od pierwszej chwili poczuć, że uczestniczy w wyjątkowym wydarzeniu.
W ramach pierwszej fazy przygotowaliśmy:

• wymianę grafik na konstrukcjach stadionowych,
• ścianki reklamowe,
• kompletne wyjście na murawę,
• kubiki wokół stadionu oklejone winylami ze złotymi elementami,
• mistrzowską gwiazdę rozwijaną na murawie po końcowym gwizdku,
• tabliczki i hasła dla zawodników,
• plakaty, ulotki i materiały małego formatu,
• pełne oklejanie piętrowego autokaru mistrzów.

Etap drugi – miasto świętuje razem z klubem

Druga faza miała przedłużyć emocje związane ze zdobyciem mistrzostwa. Przygotowaliśmy między innymi ogromną siatkę wielkoformatową na Kolegium Altum o powierzchni przekraczającej 500 m².
Prawdziwą wisienką na torcie okazał się jednak pociąg Kolei Wielkopolskich.

Jak wyglądała realizacja oklejania pociągu?

Od momentu otrzymania finalnego projektu do zakończenia realizacji minęło zaledwie 8 dni. To właśnie ten element najlepiej pokazuje, czym różni się wykonawca od partnera odpowiedzialnego za rezultat.

Proces obejmował:

• przygotowanie plików przez zespół graficzny Ondre,
• produkcję materiałów w naszej drukarni,
• druk w technologii HP Latex,
• przygotowanie logistyki,
• organizację pracy ekip montażowych,
• realizację oklejania reklamowego przez ITSWRAP.

Sam montaż trwał trzy intensywne dni. Zużyliśmy ponad 600 m² folii, a przy aplikacji pracowało sześć osób.

Dlaczego technologia HP Latex miała znaczenie?

Przy tak krótkim harmonogramie liczy się przewidywalność. Technologia HP Latex pozwala uzyskać wysoką jakość wydruku, stabilność kolorystyczną oraz możliwość szybkiego przejścia do kolejnych etapów produkcji.
Przy dużych realizacjach oznacza to mniej nieprzewidzianych przestojów i większą kontrolę nad terminem.

Co najbardziej docenia wymagający klient?

Wymagający klient rzadko oczekuje wyłącznie niskiej ceny. Najczęściej oczekuje spokoju.

Chce mieć pewność, że:

• projekt zostanie zrealizowany zgodnie z ustaleniami,
• ktoś przewidzi potencjalne problemy,
• harmonogram będzie pod kontrolą,
• nie będzie musiał koordynować kilku podwykonawców.

Właśnie dlatego coraz więcej firm szuka dziś partnera technologicznego, a nie kolejnego dostawcy druku.

FAQ

Jak zrealizować reklamę wizualną w bardzo krótkim czasie?

Najważniejsze jest centralne zarządzanie projektem, odpowiednie zaplanowanie produkcji i współpraca z partnerem, który odpowiada za cały proces – od przygotowania materiałów po montaż.

Czy druk wielkoformatowy można wykonać w kilka dni?

Tak, pod warunkiem że wykonawca dysponuje własnym zapleczem produkcyjnym, sprawdzonym workflow i doświadczeniem w pracy pod presją czasu.

Ile trwała realizacja oklejania pociągu dla Lecha Poznań?

Od otrzymania finalnych projektów do zakończenia oklejania minęło 8 dni. Sam montaż trwał 3 dni.

Dlaczego warto wybrać jednego partnera do obsługi kampanii?

Pozwala to ograniczyć ryzyko błędów komunikacyjnych, skrócić czas realizacji i odciążyć dział marketingu z obowiązków związanych z koordynacją wielu podwykonawców.

Czy Ondre realizuje wyłącznie projekty sportowe?

Nie. Obsługujemy firmy i marki z różnych branż, zapewniając kompleksową obsługę poligraficzną – od projektu i produkcji po montaż.

Dyrektor zarządzający w drukarni Ondre, który swoją drogę zawodową prowadził od agencji marketingowych po zarządzanie dynamicznie rosnącą firmą i dwoma jej oddziałami. Realizuje złożone projekty w skali europejskiej – od doradztwa dla marek takich jak Orlen, BMW czy Mercedes, po kompleksowy nadzór nad budową Muzeum Lecha Poznań.
W biznesie stawia na synergię efektywności, kreatywności oraz odpowiedzialności ekologicznej. Prywatnie pasjonat sportu, który najchętniej odpoczywa na boisku piłkarskim lub trasach rowerowych.

Znajdziesz mnie na Linkedin